我院成為全市衛(wèi)生系統(tǒng)首家檔案工作“省四星級”單位

發(fā)表于2019-10-26 15:49:18 438 0

　　9月19日下午，蘇北人民醫(yī)院迎來了檔案工作晉升四星級規(guī)范測評會，由揚(yáng)州市檔案館組成的測評組專家對醫(yī)院檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場檢查和測評。蘇北人民醫(yī)院黨委書記徐道亮、院長束余聲、黨委副書記、紀(jì)委書記毛向陽以及院辦、科技處、教育處、后勤保障部、財(cái)務(wù)部、醫(yī)學(xué)工程部等相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員約30余人參加了本次測評活動。

　　測評會前，我院黨委書記徐道亮與評審組專家進(jìn)行了交流，對專家們多年來給予醫(yī)院檔案工作的指導(dǎo)和幫助表示衷心感謝，并指出做好醫(yī)院檔案工作對于傳承醫(yī)院百年歷史，弘揚(yáng)醫(yī)院精神具有重大意義。同時，徐書記希望各位專家在醫(yī)院未來檔案館規(guī)劃工作中能進(jìn)一步給予指導(dǎo)和幫助。

　　隨后，專家組成員來到會議室對醫(yī)院檔案工作晉升省四星級規(guī)范進(jìn)行測評。首先，束余聲院長對專家們的到來表示熱烈歡迎。他指出，蘇北人民醫(yī)院擁有厚重的歷史和文化積淀，近年來醫(yī)院在醫(yī)療技術(shù)方面取得了極大的進(jìn)步，檔案工作雖起步較晚，但通過全院上下共同努力以及各部門通力合作，目前檔案工作已初見成效。2016年醫(yī)院建成了院史館，標(biāo)志著醫(yī)院高度重視歷史傳承和人文建設(shè)工作。最后，束院長希望專家們多指出我院檔案工作存在的不足，要求檔案工作者們針對專家提出的問題進(jìn)行整改，瞄準(zhǔn)更高目標(biāo)，不斷改進(jìn)工作。

　　緊接著，綜合檔案室負(fù)責(zé)人向測評組專家匯報了近年來我院檔案工作基本情況，尤其介紹了此次醫(yī)院檔案工作晉升省四星級規(guī)范的具體做法以及工作中存在的不足和未來工作思路。隨后，由院辦公室主任繆麗亞對我院檔案工作晉升省四星級規(guī)范進(jìn)行了自檢情況匯報，她提到這項(xiàng)工作得以順利開展，離不開醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各個科室的大力支持與配合，并請測評專家組對我院檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查和測評。

　　工作匯報之后，測評組專家在分管領(lǐng)導(dǎo)毛向陽書記、院辦負(fù)責(zé)人和工作人員的陪同下，先后來到院史館和綜合檔案室進(jìn)行了實(shí)地檢查，認(rèn)真對照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院院史館內(nèi)部陳列情況和綜合檔案室室藏檔案實(shí)體、庫房等內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真檢查。

　　現(xiàn)場檢查結(jié)束后，測評組專家回到會議室對本次蘇北人民醫(yī)院檔案工作晉升省四星級規(guī)范進(jìn)行討論并打分。之后，測評組宣布本次測評結(jié)論，專家們對蘇北人民醫(yī)院在檔案工作中所作出的努力表示肯定，尤其對綜合檔案室在口述檔案、實(shí)物檔案的征集工作和成果表示贊賞。經(jīng)測評，專家組成員一致認(rèn)為蘇北人民醫(yī)院檔案工作已達(dá)到省四星規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，得分113分，醫(yī)院檔案室成功晉升為省四星級檔案室。

　　測評組專家對醫(yī)院檔案工作成功晉升“省四星級”單位表示熱烈祝賀，并提到在本次測評會中感受到院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和醫(yī)院在檔案工作方面取得的巨大成績，同時也指出醫(yī)院在檔案工作中仍存在一些不足之處，并提出以下幾個方面的工作建議：第一，提高檔案意識，進(jìn)一步加強(qiáng)對各種門類、載體檔案收集力度，確保檔案齊全；第二，提升醫(yī)院檔案服務(wù)水平，進(jìn)一步注重檔案的開發(fā)和利用工作；第三，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案數(shù)字化水平，提高檔案利用率，從而深入做好醫(yī)院檔案工作。

　　最后，作為醫(yī)院檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)我院黨委副書記、紀(jì)委書記毛向陽做總結(jié)和表態(tài)發(fā)言。毛書記指出我院檔案工作的每一步成長和取得的進(jìn)步都離不開市檔案館領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助，他表示我院檔案工作者將以此次測評為契機(jī)實(shí)實(shí)在在做好檔案工作，主要從以下四個方面開展工作：第一，堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)。檔案部門將針對測評組專家提出的問題和要求進(jìn)行整改，不斷改進(jìn)工作；第二，堅(jiān)持創(chuàng)新理念。檔案人員應(yīng)與時俱進(jìn)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，跟上時*發(fā)展步伐；第三，堅(jiān)持法治理念。加強(qiáng)檔案人員對《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)，通過各種途徑了解掌握檔案規(guī)章制度，按法辦事；第四，堅(jiān)持服務(wù)理念。我們檔案人員要在挖掘和利用檔案上多下功夫，為醫(yī)院全方位工作做好服務(wù)和保障。

　　本次測評會圓滿成功，通過市檔案館專家組對我院檔案工作進(jìn)行測評，既是對我院檔案工作的肯定，同時也對我院檔案工作存在的不足和未來發(fā)展提出了要求并指明了方向。此次綜合檔案室順利通過測評，晉升為省四星級檔案室，對我院檔案工作者們起到了極大的激勵作用，成為醫(yī)院“檔案人”不斷前進(jìn)的動力。據(jù)悉，我院是揚(yáng)州市衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作通過“省四星級”測評的首家單位。（綜合檔案室）